建筑工程现场甲方代表工作纪律或者是工作管理制度,项目部文员的岗位职责
1、建筑工程现场甲方代表工作纪律或者是工作管理制度
一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。 1. 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。 2. 负责审核施工图并上报审核意见。 3. 负责组织设计交底和技术洽商的签审。 4. 负责项目质量计划的编写和实施工作。 5. 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。 6. 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。 7. 负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。 8. 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续。 二、 负责开发项目建安成本的控制工作。 1. 负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。 2. 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。 3. 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。 4. 参与工程项目的竣工决算工作。 三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作。 1. 配合项目开发部做好征地、拆迁工作。 2. 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。 3. 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。 4. 配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料。 5. 配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收;配合销售市场部做好向用户的交用。 6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。 7. 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。 四、 负责开发建设项目销售计划的编制和执行。 五、 完成领导交办的其他工作。
2、项目部文员的岗位职责
文员 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。 因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。 主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、 接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、 接受其他临时工作。 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
3、请问谁有市政工程部各岗位职责?
市政工程项目部岗位职责 (1)项目负责人(项目经理)岗位职责 1.在公司经理的领导下,认真贯彻执行ISO9002质量管理体系标准。 2.项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。 3.遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。 6.搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残职工的慰问。 7.做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。 8.完成公司交办的其它工作。 (2)施工负责人(项目副经理)岗位职责 1.项目副经理是经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。 2.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。 3.负责组织对所承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。 4.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它难题。 5.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。 6.负责项目宣传教育工作,搞好后勤人保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。 7.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。 8.完成领导交办的其它工作。 (3)工程部技术负责人岗位职责 1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸参加施工调查、图纸会审和设计交底。 3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。 4.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。 5.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。 6.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。 7.负责主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收。 (4)质量检测负责人岗位职责 1.在项目负责人和施工负责人领导下,根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。 2.全面负责项目质量监督检查。 3.负责部门质量文件的登记、保管,及时清理无效文件。 4.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出的报告。 5.负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。 6.检查、指导试验人员的工作。 7.对本项目部不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。 8.认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。 9.制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。 10.建立试验仪器和设备台帐,妥善保存试验资料。 11.对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。 12.负责例外放行物资的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况跟踪验证、记录。 13.参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。 14.对由于质检工作疏漏,失职造成的工程质量事故承担责任。 15.加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验与质量检测工作。 (5)协调负责人职责 1.在项目负责人和施工负责人领导下,负责对涉及本项目的对地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理。 2.负责对于施工中遇到的征地、拆迁等问题,直接同有关人员进行接触,协调解决。 3.负责拜访当地县、乡、镇政府,搞好地方关系。 4.负责在施工的各个阶段,针对出现的各类问题,综合各业务部门的力量,最短时间内拿出可行性处理方案,将施工干扰降低至最小程度。 5.负责对于施工中出现的其他突发性事件在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处理,如治安事件、停电事件等。 6.完成领导交办的其它任务。 (6)后勤人员岗位职责 1.做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放、保管工作。 2.做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作。 3.负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 4.完成领导交办的其它任务。 (7)质检员岗位职责 1.认真贯彻执行合同文件,贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各项技术规程、施工规范,负责项目工程质量的核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。 2.对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证,以纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。 3.参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。 4.负责做工程项目的质量总结和统计报表工作。建立分项、分部、单位工程质量台帐。 5.检查工程材料质量,制止使用不合格材料。 6.参加工程设计图纸会审及设计交底。 7.参加工程质量事故的处理, 8.保证工程质量评定的真实、准确和及时性。 (8)施工员岗位职责 1.在项目负责人和施工负责人领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。 2.负责管段内的技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。 3.作好管段内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。 4.随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。 5.按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报。 6.负责分管区、段内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。 7.严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。 8.按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。 9.定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调概索赔依据。 (9)试验员岗位职责 1.热爱试验岗位,工作认真负责、一丝不苟,努力钻研业务,不断提高业务素质。 2.严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,及时填写试验记录和试验报告。试验记录不得随意涂改,试验报告必须经试验室负责人审核、签字后报送相关部门。 3.对于试验出具的各种数据负责,所出的各项试验数据要为监理工程师所认可,并经常与监理工程师保持联系。 4.试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况,当发现有异常现象和试验结果不符合设计要求时,应立即向试验负责人报告。 5.爱护试验仪器设备,做到定期维修保养并妥善保管,确保试验仪器正常完好、量值准确。 6.试验人员接到现场试验任务后应积极行动,优质、高效完成,不得拖拉延误。 7.试验结束后,清扫场地,整理安放好试验仪器及试验资料,保持整洁文明的工作环境,做到干净卫生、安全可靠。 8.严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。 (10)安全员岗位职责 1.贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策,各种规章制度及各项标准。 2.贯彻执行《安全生产操作规程》《施工生产管理标准》。 3.经常督促、检查技术操作规程执行情况,对违章作业监督改进。 4.经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向上级反映。 5.负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。 6.负责对工班安质员进行业务指导,并对重点工种进行日常组织管理工作。 7.按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。 8.完成领导交办的其它工作。 (11)材料员岗位职责 1.在项目负责人和施工负责人的领导下,负责项目部材料部门的管理工作,认真贯彻执行ISO9002质量标准。 2.了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。 3.参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见。搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及施工负责人提供分析资料。 4.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。 5.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。 6.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 7.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。 7.完成领导交办的其它工作。 (12)财务出纳员岗位职责 1.贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和结算业务。 2.严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。 3.及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。 4.负责办理上下级往来及各种物项清算业务,审核、办理报销业务,编制记帐凭证,登记台帐、明细帐。 5.负责本项目各科目的明细核算,编制本项目的各项会计报表资料,及时清理债权债务。 6.及时向公司财务主管提供帐面奖金及资金使用情况,使公司财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配奖金。 7.妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金的安全性。 8.建立备用金及往来款项的备查帐,及时收回职工欠款和分包队借款,减少流动资金的占用。 9.完成领导临时交办的任务。